Кому в вашей организации не обойтись без электронной подписи

Рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции и банков. Все больше российских бизнесменов понимают это и отправляют отчетность, ведут документооборот и подписывают контракты с помощью электронной подписи. Если предприниматель воспользуется всеми возможностями этой технологии, он сможет не только сэкономить, но и заработать деньги. Так кому же нужна электронная подпись?

Директору – для участия в торгах по госзаказу

С 1 января 2011 года государственные и муниципальные организации обязаны проводить все закупки только в электронном виде. Федеральный закон № 44-ФЗ обязывает их размещать лоты на пяти аккредитованных электронных торговых площадках (ЭТП). Многие предприниматели воспользовались этой возможностью и сделали своим заказчиком государство, увеличив прибыль компании без привлечения серьезных средств в рекламу.

Для работы на любой из пяти ЭТП, где проводятся госзакупки, необходим сертификат неквалифицированной электронной подписи (НЭП). А вот для получения банковской гарантии в случае выигрыша потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Главному бухгалтеру – для взаимодействия с контролирующими органами

Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование – большинство проверяющих инстанций движется к переводу всей отчетности в электронный вид. Для отправки отчетности с помощью систем интернет-отчетности нужна КЭП. Она также применяется на работе с порталом Госуслуг и на большинстве электронных площадок:

• портале ЕФРСФДЮЛ;

• портале Федеральной службы по финансовым рынкам;

• Росаккредитация

Всем сотрудникам бухгалтерии – для обмена электронными документами с контрагентами

С 23 мая 2011 года электронные счета-фактуры обладают юридической значимостью. Для многих предпринимателей это стало существенным стимулом для перехода на электронный документооборот с контаргентами. Обмениваться договорами, хранить документы, предоставлять по требованию, контролировать работу сотрудников – делать это в электронном виде не только удобнее, но и выгоднее.